ARM · Gestión integral de clientes, reservas y comunicación

Módulos locales del negocio · V32 · Colombia · COP · con modo básico sin API y modo opcional de WhatsApp API

Actividad y resultados de la empresa

Los ingresos de servicios se calculan sobre citas cumplidas (valor acordado), no sobre dinero recibido. La caja manual y los pagos verificados se muestran por separado para evitar duplicar importes.

Rendimiento por profesional

Ficha 360° del cliente

Datos tomados de citas reales. Las notas son administrativas; no almacenes historia clínica ni datos sensibles en este campo.

Ahora puedes archivar fichas sin borrar el historial de citas.

Crear paquete de sesiones

Asignar paquete a cliente

Paquetes disponibles

Sesiones de los clientes

Una sesión solo se descuenta contra el ID de una cita real, cumplida y del titular. No se descuenta dos veces la misma cita.

Porcentaje de comisión por profesional

El cálculo mensual se basa en el valor de las citas cumplidas y el porcentaje configurado. No constituye una nómina ni descuento tributario.

💰 Caja y control de ingresos / egresos

Los pagos aprobados o recibidos en Citas se muestran como **pagos verificados**; los movimientos manuales son adicionales. No vuelvas a registrar aquí un pago ya aprobado para evitar duplicarlo.

Filtros y balances

Ingresos por medio de pago

Egresos por ítem

Movimientos del período

Agregar festivo manual

Este festivo también bloqueará la agenda de profesionales, salvo que actives un horario especial de trabajo para esa fecha.

Jornada especial en festivos de Colombia

Los días festivos oficiales están cerrados por defecto para cada profesional. Puedes habilitar horario general de festivos o una excepción para una fecha concreta. El almuerzo también bloquea horas.

Configurar turno de festivo

Redes sociales de la empresa

Agrega los enlaces oficiales de cada empresa. Sus iconos aparecerán debajo del nombre de la asesora en el chat del cliente, tanto en celular como en computador.

Puedes dejar en blanco las redes que no utilices. Para WhatsApp puedes pegar el enlace completo o un número colombiano de 10 dígitos.

Después de guardar, recarga el chat del cliente para ver los iconos. No se modifica ninguna otra configuración de la empresa.

Registro de actividad ARM

Guarda quién realizó cada tipo de cambio desde este módulo. Este registro no reemplaza las copias de seguridad de Hostinger.

WhatsApp Business y Messenger sin API

Los avisos no se envían automáticamente sin una integración oficial. Desde la ficha del cliente o agenda puedes abrir WhatsApp con un texto listo para enviar. No es necesario crear una app de desarrollador en Meta para usar ese enlace.

Se requiere una interacción humana para confirmar el envío. Cumple la autorización del cliente para recibir comunicaciones comerciales.

WhatsApp API opcional del negocio

Este módulo es opcional. El ARM funciona sin API usando el chat web, reservas por selección y enlaces manuales a WhatsApp. Si el dueño decide crear su WhatsApp API, aquí podrá activar automatizaciones reales, centralizar conversaciones y recibir mensajes dentro de la plataforma.

Funciones adicionales al activar WhatsApp API: confirmaciones automáticas, recordatorios, mensajes de cancelación, seguimiento posterior, recepción de mensajes del cliente en el ARM. Sin API estas funciones siguen disponibles solo como mensajes manuales preparados.

¿Qué gana el negocio si decide activarla?

1. Confirmaciones automáticas

Cuando una reserva se crea, el cliente recibe confirmación estructurada con fecha, hora, profesional y sede.

2. Recordatorios reales

Se pueden programar recordatorios previos para reducir inasistencias.

3. Cancelación y reprogramación asistidas

El cliente recibe mensajes cuando su cita cambia y el equipo mantiene trazabilidad.

5. Bandeja de entrada

El negocio puede ver mensajes entrantes vinculados al cliente y a su historial.

6. Decisión opcional

Si el negocio no quiere usar Meta, el ARM sigue operando sin perder las funciones web principales.